VISI MISI BLM POLITAMA

Visi:

1. mewujudkan persatuan dan persaudaraan antar sesama mahasiswa

2. Mengenali, menghayati, mengembangkan, dan mengamalkan ilmu pengetahuan guna mengasah kepekaan sosial dan daya kritis mahasiswa terhadap setiap perubahan sosial dan menyikapi perubahan sosial tersebut

3. Pendewasaan dan pembelajaran bagi para fungsionaris BLM politama pada khususnya dan mahasiswa pada umumnya

 

Misi:

1. Menjadi wadah inspirasi koordinasi dan komunikasi antar mahasiswa

2. Menjadi wadah untuk memperjuangkan kepentingan maupun hak-hak demokrasi mahasiswa

3. Menjadi wadah bagi pengembangan ilmu pengetahuan

HUMAS

Fungsi Humas:

1.      Memberi konseling yang didasari pemahaman masalah prilaku manusia.

2.      Membuat analisis "trend" masa depan dan ramalan akan akibat-akibatnya bagi institusi.

3.      Melakukan riset pendapat, sikap dan harapan masyarakat terhadap institusi serta memberi saran tindakan-tindakan yang diperlukan institusi untuk mengatasinya.

4.      Menciptakan dan membina komunikasi dua-arah berlandaskan kebenaran dan informasi yang utuh.

5.      Mencegah konflik dan salah pengertian.

6.      Meningkatkan rasa saling hormat dan rasa tanggung jawab sosial.

7.      Melakukan penyerasian kepentingan institusi terhadap kepentingan umum.

8.      Meningkatkan itikat baik institusi terhadap anggota, pemasok dan konsumen.

9.      Memperbaiki hubungan industrial.

10.  Menarik calon tenaga yang baik agar menjadi anggota serta mengurangi keinginan anggota untuk keluar dari institusi.

11.  Memasyarakatkan produk atau layanan.

12.  Mengusahakan perolehan laba yang maksimal.

13.  Menciptakan jadi diri institusi.

14.  Memupuk minat mengenai masalah-masalah nasional maupun internasional.

15.  Meningkatkan pengertian mengenai demokrasi.

Tujuan Humas:

A.      Komunikasi Internal (personil/anggota institusi)

1.      Memberikan informasi sebanyak dan sejelas mungkin mengenai institusi.

2.      Menciptakan kesadaran personil mengenai peran institusi dalam masyarakat.

3.      Menyediakan sarana untuk memperoleh umpan balik dari anggotanya.

B.       Komunikasi Eksternal (masyarakat)

1.      Informasi yang benar dan wajar mengenai institusi.

2.      Kesadaran mengenai peran institusi dalam tata kehidupan umumnya dan pendidikan khususnya.

3.      Motivasi untuk menyampaikan umpan balik.

Tugas Humas:

1.      Melaksanakan inventarisasi dan mengolah data, menyiapkan bahan penyusunan rancangan kebijakan pengumpulan dan penyajian informasi, dokumentasi kegiatan pemerintah daerah, serta melaksanakan tata usaha Bagian Humas.

2.      Melaksanakan inventarisasi dan mengolah data, menyiapkan bahan penyusunan rancangan kebijakan penyelenggaraan publikasi pemerintah daerah.

. Kelengkapan Perjalanan Dinas Pimpinan

1.  Surat tugas atau surat perintah jalan 

2. Dokumen pribadi 

3.   Tiket Perjalanan 

4. Daftar alamat penginapan,hotel,biro perjalanan,kantor / perusahaan yang akan dikunjungi.

5. Peta kota yang akan dikunjungi 

6.  Kuitansi, buku tabungan,cek, kartu kredi, materai 

7.  Surat keterangan sehat dari dokter 

8.  Daftar perjalanan 

9.  Paspor dan Visa bila perjalanan ke luar negri 

10.  Health Certificate 

11.  Fiscal

MENGATUR PERJALANAN DINAS PIMPINAN

Mengatur Perjalanan Dinas Pimpinan adalah merupakan tugas sekretaris, sehingga seorang sekretaris harus dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik. Berikut ini akan nkami sampaikan beberapa hal penting yang perlu dipahami sekretaris dalam mengatur perjalanan dinas pimpinan.

formasi yang perlu diketahui sebelum keberangkatan :

1.  Apa tujuan utama kepergian pimpinan ?

2. Kapan berangkat,bagaimana jadwal yang pasti tentang keberangkatan dan kedatangan pada berbagai persinggahan ?

3.  Cara perjalanan apa yang dipilihnya, kendaraan yang dipakai (kereta api, pesawat,kapal laut, mobil, atau bus. Dalam perjalanan melalui udara perhatikan jadwal penerbangan, pemesanan tiket beberapa hari sebelumnya.

4.  Jenis pelayanan, apakah menggunakan kelas utama atau ekonomi ?

5.   Jenis hotel yang diinginkan ?

Daftar Perjalanan (Itinerary)

  Yaitu sebuah rencana tentang kegiatan yang dilakukan selama perjalanan, yang mencakup :

1. Hari

2. Tanggal

3. Waktu keberangkatan

4. Nama bandara udara

5. Pelabuhan

6. Stasiun

7. Nomor pesawat

8. Jam Kedatangan

9. Nama hotel 

SEKRETARI POLITAMA

Anda Ingin Informasi Kerja Yang Baik, Setingkat Supervisor, Staf Andministrasi, Sekretaris, Humas. Instruktur Lembaga Pendidikan, Bahkan Peluang PNS? Tingkatkan Ke Jenjang Pendidikan Anda Ke Progam D III Sekretaris. Kami Siap Membantu Anda Untuk Berkompetisi.

Jurusan Sekretari Politama Dengan Basis Kompetensi : 

1.   Administrasi Perkantoran
2. Administrasi Perbankan
3.  Administrasi Keuangan
4. Exim
5.  Mice
6.  Perpajakan
7. Spreadsheet
8. Komunikasi Bisnis
9.  Engglish For Sekretari
10.  Bahasa Mandarin

Selain Ijazah, Mahasiswa Juga Akan Mendapatkan : 

1.  Sertifikat Dari Asosiasi Dan LSK Sekretaris
2. Sertifikar Bahasa Inggris Dari LBPP Lia

Fasilitas Perkuliahan : 

1.  Lap Perkantoran (Tuk Sekretaris)
2. Lap Ketik
3. Lap Computer
4. Lap Video Conference, Dll

BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP

            Pada hari ini, ........................... 1) tanggal ..................................... bulan ................. tahun ................................................... Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

1).........................................................
2)......................................................... 3)......................................................... 

4)......................................................... 

Berdasarkan surat tugas .................... 4) Nomor Sgas./ .............. / .................... / 20 .........

5) akan memusnahkan arsip tahun ..........................., sebagaimana yang tercantum dalam daftar pertelaan arsip terlampir pada berita acara ini.

            Pemusnahan dilakukan dengan ............................................................................. 6)

            Berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya dalam rangkap dua disampaikan kepada ................................................ 7)

Mengetahui Ketua Umum / Ketua

Tim Pemusnah Arsip : 1.    Ketua ................... 2.    Anggota ................... 3.    Anggota ...................

Keterangan petunjuk pengisian

1.     Ditulis dengan huruf 2.     Nama 3.     Jabatan 4.     Pejabat yang mengeluarkan surat tugas 5.     Ditulis dengan angka

6)    Misalnya dibakar, dihancurkan dengan mesin penghancur/ dicacah di lebur dengan bahan kimia 7)    Badan Kearsipan