MENGATUR PERJALANAN DINAS PIMPINAN

Mengatur Perjalanan Dinas Pimpinan adalah merupakan tugas sekretaris, sehingga seorang sekretaris harus dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik. Berikut ini akan nkami sampaikan beberapa hal penting yang perlu dipahami sekretaris dalam mengatur perjalanan dinas pimpinan.

formasi yang perlu diketahui sebelum keberangkatan :

1.  Apa tujuan utama kepergian pimpinan ?

2. Kapan berangkat,bagaimana jadwal yang pasti tentang keberangkatan dan kedatangan pada berbagai persinggahan ?

3.  Cara perjalanan apa yang dipilihnya, kendaraan yang dipakai (kereta api, pesawat,kapal laut, mobil, atau bus. Dalam perjalanan melalui udara perhatikan jadwal penerbangan, pemesanan tiket beberapa hari sebelumnya.

4.  Jenis pelayanan, apakah menggunakan kelas utama atau ekonomi ?

5.   Jenis hotel yang diinginkan ?

Daftar Perjalanan (Itinerary)

  Yaitu sebuah rencana tentang kegiatan yang dilakukan selama perjalanan, yang mencakup :

1. Hari

2. Tanggal

3. Waktu keberangkatan

4. Nama bandara udara

5. Pelabuhan

6. Stasiun

7. Nomor pesawat

8. Jam Kedatangan

9. Nama hotel